学术年会

我们的服务

整体策划

制订会议整体策划方案,拟定详细的执行计划,跟进落实会议细节

财务管理

设立专户,定期统计,整体统筹,控制收支平衡

设计管理

设计会议创意主形象及衍生视觉系统

市场推广

建立大会官网、微站,通过微秀、订阅号发布会议信息;通过媒体合作,扩大会议的影响力;通过数据库精准推广;

会场管理

精选会议场所、会期协调管理

住宿管理

按照合规为嘉宾、代表、团队定制住宿方案,统一管理酒店预订

招商管理

制订大会招商方案;基于数据库资源进行精准招商及跟进落实款项;第三方协会合作

展览管理

制订大会展位图及参展手册,现场展览管理及协调;

注册管理

应用注册管理系统,跟进、确认讲者、嘉宾、代表及团队的注册、付费;现场注册管理;

论文管理

应用论文管理系统,管理在线论文递交及评审,论文在线格式排版及导出;

嘉宾管理

应用嘉宾管理系统,为嘉宾提供会议前、中、后的专享服务

议程管理

应用议程管理系统,制定会议议程;

技术管理

定制会议APP、PPT传输系统、电子壁报系统、视频直播系统、照片直播系统、会场视频音响系统,会议灯光系统,会议互动系统,同声传译系统等;

后勤管理

餐饮管理、接送管理、票务管理;

社会活动

大会开幕式,闭幕式,晚宴,酒会等活动策划管理;

风险管控

会议期间风险防范,紧急医疗,工作人员安全,突发事件的管理。

解决方案

国际会议解决方案旨在协助国际大会主办方解决构建项目管理流程、构建国际化/本土化的TEAM、并与中国互联网技术相结合,确保全球访问体验及产品稳定性,协助大会圆满落地。

我们的优势:

  • 规范的流程让所有数据有据可循
  • 实惠的价格让所有物料物超所值
  • 优质的服务让所有人员宾至如归
  • 规范的财务管理制度,会议结算顺畅安全

DoDoEvent提供全案式活动管理、菜单式服务,以及定制化的解决方案—包括注册、住宿、日程设计、演讲嘉宾管理、展览销售、营销等。

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